Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.
Kod produktu: ADwJPiS
ISBN: 978-83-64512-78-0
Liczba stron: 296
Okładka: twarda
W jaki sposób należy porządkować, przechowywać i zabezpieczać dokumentację? Czym się różni postępowanie z materiałami archiwalnymi od czynności związanych z dokumentacją niearchiwalną? Kto sprawuje nadzór nad postępowaniem z dokumentami?
Książka objaśnia problematykę dotyczącą postępowania z dokumentacją – od chwili utworzenia pierwszego dokumentu w sprawie aż do przekazania dokumentacji do archiwum państwowego (w przypadku materiałów archiwalnych) lub w celu jej zniszczenia (gdy mamy do czynienia z dokumentacją niearchiwalną).
Zawarto w niej opis zagadnień z zakresu m.in.:
Publikacja przedstawia wszystkie zagadnienia w takim kształcie, w jakim zostały one określone w wyniku zmiany ustawy archiwalnej z 20 marca 2015 r. oraz wprowadzenia nowych rozporządzeń Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Andrzej Regliński – doświadczony archiwista, od 1993 roku kierownik oddziału Archiwum Państwowego. Autor licznych publikacji, regularnie prowadzi szkolenia dla administracji i firm prywatnych z zakresu postępowania z dokumentacją oraz kursy archiwalne I i II stopnia, wykładowca Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury.
„Archiwizacja dokumentacji w jednostkach
państwowych i samorządowych”
Autor: Andrzej Regliński
Spis treści
Wykaz skrótów
Słownik podstawowych pojęć
Wstęp
Rozdział 1. Podstawowe przepisy prawa archiwalnego
1.1. Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
1.2. Rozporządzenie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
1.3. Pozostałe przepisy
Rozdział 2. Zarządzanie dokumentacją
2.1. Rodzaje i funkcje normatywów kancelaryjnych
2.2. Wprowadzanie i opiniowanie normatywów kancelaryjnych
2.3. Instrukcja kancelaryjna
2.4. Systemy kancelaryjne
2.4.1. Dziennikowy system kancelaryjny
2.4.2. Bezdziennikowy system kancelaryjny
2.4.3. Mieszany system kancelaryjny
2.5. System tradycyjny i system EZD
2.5.1. System tradycyjny
2.5.2. System EZD
2.6. Obieg dokumentacji i podstawowe czynności kancelaryjne
2.6.1. Czynności kancelaryjne
2.6.2. Obieg pism i przesyłek
2.7. Rejestrowanie i znakowanie spraw
2.7.1. Rejestrowanie przesyłek
2.7.2. Znakowanie spraw i akt
2.7.3. Dokumentacja tworząca akta sprawy i nietworząca akt sprawy
2.8. Przekazywanie dokumentacji z komórek organizacyjnych
Rozdział 3. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji
3.1. Klasyfikacja dokumentacji
3.2. Jednolity rzeczowy wykaz akt
3.3. Kwalifikacja – podział akt na kategorie archiwalne
3.3.1. Materiały archiwalne
3.3.2. Dokumentacja niearchiwalna
3.3.3. Kwalifikator dokumentacji
Rozdział 4. Archiwizacja i brakowanie dokumentacji
4.1. Porządkowanie dokumentacji
4.1.1. Porządkowanie materiałów archiwalnych (kat. A)
4.1.2. Porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej (kat. B)
4.1.3. Opisanie teczek i tomów
4.2. Przejmowanie i gromadzenie dokumentacji
4.2.1. Przejmowanie dokumentacji
4.2.2. Ewidencja dokumentacji
4.2.3. Wycofywanie dokumentacji
4.2.4. Skontrum dokumentacji
4.2.5. Przejmowanie dokumentacji w systemie EZD
4.2.6. Elektroniczna ewidencja dokumentacji tradycyjnej
4.3. Organizacja oraz zadania archiwum zakładowego i składnicy akt
4.4. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
4.4.1. Lokal i wyposażenie archiwum zakładowego (składnicy akt)
4.4.2. Warunki przechowywania i ochrona zasobu
4.5. Udostępnianie dokumentacji
4.6. Brakowanie i niszczenie dokumentacji
4.7. Archiwizacja dokumentacji projektów europejskich
4.7.1. Zasady archiwizacji dokumentacji projektów europejskich
4.7.2. Kwalifi kacja archiwalna i okresy przechowywania
4.8. Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego
4.8.1. Przekazywanie materiałów archiwalnych
4.8.2. Przekazywanie materiałów archiwalnych tworzących ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny
4.8.3. Przekazywanie dokumentacji elektronicznej
Rozdział 5. Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub ustania działalności jednostki organizacyjnej
5.1. Postępowanie w przypadku reorganizacji
5.2. Postępowanie w przypadku ustania działalności
5.3. Przechowywanie dokumentacji osobowej i płacowej
Rozdział 6. Nadzór nad postępowaniem z dokumentacją
6.1. Nadzór archiwalny
6.2. Kontrola archiwum państwowego
6.3. Ekspertyza archiwalna
Akty prawne
Wzory
Bibliografia
Andrzej Regliński